Liste os produtos que sua empresa vende
Anote a família, o código do produto (SKU), a marca quando relevante, a unidade de venda e as condições de entrega. Essas informações ajudam a comparar o que você vende com o que o órgão está pedindo.
Produtos com nomes parecidos podem ter especificações diferentes
Compare as especificações antes de considerar dois produtos equivalentes. Registre quais produtos já foram conferidos e quais ainda precisam de confirmação técnica.
Registre onde e em quais condições você entrega
Região atendida, quantidade mínima, prazo e capacidade de entrega podem mudar a decisão mesmo quando o produto parece compatível. Confira essas condições junto com a descrição do item.
Exemplo ilustrativo
Uma revenda vende tubos de PVC em comprimentos diferentes. Na planilha, cria uma linha para cada produto e anota sistema de uso, medida, classe, comprimento e unidade de venda conforme a ficha do fabricante. Se um item público menciona apenas ‘tubo PVC’, a equipe abre a descrição e os anexos antes de associá-lo a uma dessas linhas.
O que conferir antes de continuar
- Família e código do produto identificados
- Unidade de venda registrada
- Especificação que não pode variar destacada
- Região atendida e condições de entrega descritas
Fontes consultadas
Antes de participar da licitação
Organizar o catálogo ajuda a separar candidatos para revisão. A descrição resumida do portal pode omitir condições do documento; o cadastro do produto não comprova atendimento técnico nem habilitação para participar.